FAB RSVPKostenlos starten
Gästemanagement für Events

Einladungen, die ankommen.
Zusagen, die Sie sehen.

Persönlicher Einladungslink, Zusage in 30 Sekunden, Ticket mit QR-Code in Apple Wallet oder Google Wallet, Check-in per Handy an der Tür. Alles im Design Ihrer Marke.

Bis 25 Gäste kostenlos · pro Event statt Abo · Server in Deutschland · keine App nötig

So geht's

Drei Schritte bis zur ersten Zusage.

Kein Setup-Projekt, keine Schulung. Wer eine Excel-Liste hat, hat in zehn Minuten Einladungen verschickt.

1

Event anlegen

Name, Datum, Ort, Text, Antwortfrist, erlaubte Begleitpersonen und Ihre Fragen an die Gäste, etwa Menüwunsch oder Shuttle.

2

Gäste importieren

CSV oder Excel hochladen, Spalten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Firma werden erkannt. Die Gästeliste bleibt für das nächste Event erhalten.

3

Einladen und zusehen

Einladungen per E-Mail mit persönlichem Link, Erinnerung an alle Offenen mit einem Klick. Jede Zusage erzeugt ein Ticket mit QR-Code, Sie sehen live, wer kommt.

Funktionen

Alles, was ein Gästemanagement braucht.
Nichts, was es aufbläht.

Persönliche Links

Kein Login, kein Passwort. Jeder Gast antwortet über seinen eigenen Link, auch am Handy. Antworten sind bis zur Frist änderbar.

Begleitpersonen und Fragen

Plus-eins mit Namen, Menüwahl, Allergien, Shuttle, Ja/Nein-Fragen, Freitext. Sie entscheiden, was Pflicht ist.

Live-Portal für Gastgeber

Eingeladen, zugesagt, abgesagt, offen. Personen inklusive Begleitung, freie Plätze, Auswertung der Fragen. Ein Link, kein Login.

E-Mail-Versand mit Erinnerungen

Einladung, Erinnerung an Offene, Information an Zugesagte. Absender mit Ihrem Namen, Antworten landen bei Ihnen.

Eine Gästeliste für alle Events

Gäste bleiben gespeichert, mit Tags wie VIP oder Presse. Für das nächste Event wählen Sie aus, wer wieder dabei ist.

Alles in Ihrem Design

Logo, Farbe, Texte und Fragen: Einladungsseite, Ticket, Wallet-Pass und jede E-Mail tragen Ihre Marke. Ab Business ganz ohne FAB-Hinweis.

Tickets und Einlass

Vom Klick auf „Ich komme“ bis zum Einlass.

Sobald ein Gast zusagt, entsteht sein persönliches Ticket. Es wartet in der Bestätigungs-Mail, auf der Einladungsseite und auf Wunsch im Wallet des Handys. An der Tür reicht ein Blick auf den Bildschirm.

Ticket mit QR-Code

Automatisch nach der Zusage, als PDF zum Ausdrucken und als Seite fürs Handy. Mit Name, Begleitung, Datum, Ort und Ihrem Logo.

Apple Wallet und Google Wallet

Ein Tipp auf „Zu Apple Wallet“ oder „Zu Google Wallet“, und das Ticket liegt am Eventtag auf dem Sperrbildschirm. Mit Ihrer Farbe, Ihrem Logo und Ihrem Namen.

Check-in ohne App

Ihre Türsteher öffnen einen Link auf dem Handy: QR-Code scannen oder Namen suchen, Begleitpersonen mit abhaken, doppelte Einlässe werden erkannt. Beliebig viele Geräte, live synchron.

Bestätigung, die ankommt

Nach der Zusage bekommt jeder Gast eine Mail mit Ticket, QR-Code, Kalendereintrag und Wallet-Links. Absender ist Ihr Name, Antworten landen bei Ihnen.

Live-Zähler am Einlass

Wie viele sind drin, wie viele fehlen noch, wer ist gerade gekommen. Im Portal für Sie, auf dem Handy für die Tür.

Kein Ticket ohne Zusage

Wer abgesagt oder nicht geantwortet hat, hat kein gültiges Ticket. Die Tür sieht das sofort und entscheidet selbst, ob sie den Gast trotzdem hereinlässt.

Für Gastgeber

Sie sehen, wer kommt. Sofort.

Das Portal zeigt jede Zusage in dem Moment, in dem sie eingeht: mit Begleitpersonen, Nachrichten und der Auswertung Ihrer Fragen. Teilen Sie den Link mit Küche, Security oder Agentur.

Demo-Portal ansehen
fabrsvp.com/e/…
Design

Ihr Event, Ihr Look.

Sieben Stile als Startpunkt, dann alles frei: Farben, zwölf Schriften, Logo, Titelbild, Seitenhintergrund, Knopfform. Die Einladungsseite, das Ticket, der Wallet-Pass und jede E-Mail folgen demselben Design. Mit Live-Vorschau beim Einrichten.

Fab Dark
Fab Light
Editorial
Night Gold
Soft
Bold
Mono

Mail-Designer

Bausteine an- und abschalten und sortieren: Logo, Kopfbild, Titelblock, Text, Knopf, Ticket, Details, Kalender, Fußzeile. Farben, Schrift und Ausrichtung frei. Vorschau daneben.

Ticket und Wallet im selben Look

Akzentfarbe und Logo landen auf dem PDF-Ticket und auf den Pässen für Apple Wallet und Google Wallet.

Ab Basis, ohne unser Logo ab Pro

Design gibt es in jedem bezahlten Paket. Ab Pro verschwindet der FAB-Hinweis, die Bühne gehört Ihrem Event.

Preise

Pro Event statt Jahresvertrag.

Alle Preise netto zzgl. USt. Ein Paket gilt für ein Event, so lange es läuft. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Rechnung automatisch per E-Mail.

Test
0 € je Event
  • bis 25 Gäste
  • Links, Zu-/Absagen, Begleitung
  • Live-Portal
  • mit FAB-Hinweis
Starten
Basis
89 € je Event
  • bis 100 Gäste
  • alles aus Test
  • Fragen an Gäste, Tickets
  • CSV-Export
Starten
Pro
249 € je Event
  • bis 500 Gäste
  • E-Mail-Versand und Erinnerungen
  • Tickets mit QR-Code, Wallet-Pässe
  • Check-in per Handy
Starten
Business
590 € je Event
  • bis 2.000 Gäste
  • ohne FAB-Hinweis, Logo und Farben überall
  • Sitzplan, Sub-Events
  • mehrere Nutzer
Starten
Agentur
349 € / Monat
  • unbegrenzte Events
  • bis 1.000 Gäste je Event
  • alles aus Business
  • 3.490 € / Jahr
Starten

Mehr Gäste, gedruckte Einladungen oder Giveaways aus unserer Produktion? Schreiben Sie an hallo@fab-cc.de. Wir richten das Event auf Wunsch komplett für Sie ein.

Fragen

Kurz beantwortet.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland (Frankfurt). Gästedaten werden nur für Ihr Event verwendet, nicht weitergegeben und auf Wunsch nach dem Event gelöscht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.

Brauchen meine Gäste ein Konto?

Nein. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link und antwortet direkt, auch am Handy. Es gibt keine Registrierung, keine App, keine Cookies zum Tracking.

Was passiert, wenn ich mehr Gäste habe als im Paket?

Sie buchen das nächstgrößere Paket für dieses Event, der Unterschied wird nicht doppelt berechnet. Bei sehr großen Events sprechen Sie uns an.

Kann ich alles an mein Design anpassen?

Ja. Logo, Akzentfarbe, Gastgebername, Texte, Fragen und Antwortfrist gelten für Einladungsseite, Ticket, Wallet-Pass und alle E-Mails. Ab Business verschwindet zusätzlich der FAB-Hinweis.

Brauchen die Türsteher eine App?

Nein. Der Check-in läuft im Browser des Handys über einen geheimen Link. Die Kamera scannt den QR-Code, alternativ sucht man den Namen. Alle Geräte sehen denselben Live-Stand.

Wie kommt das Ticket ins Wallet?

Auf der Einladungsseite und in der Bestätigungs-Mail gibt es die Knöpfe „Zu Apple Wallet“ und „Zu Google Wallet“. Der Pass trägt Ihr Logo, Ihre Farbe, Datum, Ort und den QR-Code des Gastes.

Wie bezahle ich?

Per Karte oder SEPA-Lastschrift über Stripe, die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Agenturen können auch auf Rechnung buchen.

Wer steht dahinter?

FAB RSVP ist ein Produkt der Fab Creative Collective UG aus Berlin. Wir machen seit Jahren Seedings, Events und Produktion für Marken und Agenturen und haben das Tool zuerst für uns selbst gebaut.

Das erste Event ist kostenlos.

Konto anlegen, Gäste importieren, einladen. Keine Kreditkarte nötig.

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